Logiciel de gestion locative :
comment se faire payer à temps ?

Clic Rent Immo est à la fois un logiciel de gestion locative complet et facile d’utilisation. Il ne nécessite pas d’installation, est aisé à paramétrer et est flexible dans la mesure où il peut suivre la croissance de votre activité sans aucune difficulté. Il offre des fonctionnalités d’automatisation des rappels par email, SMS et courrier postal très utiles pour faciliter les relances des locataires. Il permet d’éditer des rapports détaillés et est accessible sur PC et mobile.

Oui. Clic Rent Immo offre une version gratuite sans engagement qui permet de tester toutes des fonctionnalités du logiciel. Pour la version LifeTime Deal, pour laquelle on ne paie qu’une fois à vie, nous proposons une garantie non satisfait, remboursé !

Chaque tarif permet de tester gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 10 jours avant de s’engager définitivement.

Clic-Rent est une plateforme de gestion locative tout-en-un qui simplifie et automatise la gestion de votre portefeuille immobilier. En tant que propriétaire bailleur, il vous offre une solution complète, depuis le suivi des paiements de loyer jusqu'à la gestion des contrats et la génération de rapports financiers. Clic-Rent vise à rendre la gestion de vos biens immobiliers plus efficace, vous permettant ainsi de consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à développer votre patrimoine.

Clic-Rent se distingue par sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Ses fonctionnalités incluent un suivi automatique des loyers, la possibilité de gérer divers types de contrats grâce à des champs dynamiques, et une automatisation complète des tâches administratives. L'intégration intelligente avec le cloud facilite le stockage et le partage de documents, offrant ainsi un accès illimité. De plus, Clic-Rent se démarque par ses rappels de loyers automatisés via cinq canaux différents, un avantage unique sur le marché.

Pour commencer avec Clic-Rent, il vous suffit de créer un compte gratuit en visitant la page « tarifs ». Il suffit de compléter votre nom et votre adresse email pour démarrer et vous aurez accès à votre tableau de bord. Cela ne prend que quelques minutes. Une fois connecté, vous pouvez commencer à ajouter vos propriétés, locataires et contrats, expérimentant ainsi la simplicité de la gestion locative avec Clic-Rent.

La version gratuite de Clic-Rent offre des fonctionnalités de base pour la gestion de deux appartements et dix locataires. Les versions payantes débloquent des fonctionnalités avancées et une capacité d'accueil plus importante. Par exemple, la version Start, à 4,99 € par mois, permet de gérer jusqu'à 10 appartements avec toutes les fonctionnalités activées. Les versions supérieures offrent une gestion illimitée, des sous-comptes et d'autres avantages pour répondre aux besoins de tous les propriétaires, des débutants aux professionnels.

Non, Clic-Rent est conçu pour prendre en charge la gestion de biens immobiliers résidentiels.

Nous conseillons vivement d'inclure tous vos immeubles au logiciel afin d'avoir une situation complète de votre patrimoine.

Si un immeuble est vendu, vous pouvez simplement l'indiquer comme inactif. 

Oui, parfois, il est intéressant d'ajouter un immeuble qui ne vous appartient plus afin d'avoir une situation complète.

Vous pouvez connecter votre compte bancaire grâce à un compte chez myPonto (Entreprise du groupe Isabel). Ce compte crée une connexion sécurisée entre Clic-Rent et votre compte bancaire.

Oui, le compte myPonto est payant. Une intégration bancaire coûte 4€ par mois.

Oui, la connexion myPonto est sécurisée. C'est la raison pour laquelle nous utilisons une solution développée par Isabel qui est un consortium de banques belges.

Une fois que vous aurez créé votre compte myPonto, cette plateforme va mettre à votre disposition des codes à intégrer dans Clic-Rent. Une fois que ces codes sont intégrés, vous pourrez importer les données bancaires à partir de la date que vous souhaitez.

Une fois que vous aurez ajouté vos locataires au système, Clic-Rent, génère automatiquement, mois par mois, les loyers à payer par chaque locataire. En plus de cela, vous pourrez évidemment ajouter des transactions manuelles si vous le souhaitez.

Lorsque vous avez ajouté un locataire à Clic-Rent, vous pouvez lancer un contrat pour ce locataire. Pour ce faire, vous devez indiquer au logiciel dans quel appartement habitera le locataire. De la même façon, vous pouvez mettre à jour le loyer qui est à payer par ce locataire.

Oui, vous pouvez ajouter un contrat qui va commencer dans le futur. C'est le cas lorsqu'un locataire a réservé un appartement pour une date future.

Nous avons prévu un menu qui vous permet d'ajouter les transactions manuelles. Cela peut être un montant à payer ou un montant reçu en liquide éventuellement.

Lorsque vous ajoutez une transaction manuelle à Clic-Rent, l’opération va vous demander s'il est question d'une transaction entrante où sortante (montant à payer ou montant encaissé)

Quand il s'agit d'une transaction bancaire, vous ne pouvez pas changer sa date. La date provient de votre banque.

En ce qui concerne les transactions générées automatiquement, une fois qu'elles sont validées, on ne peut plus non plus en changer la date. Par contre, avant la validation, vous pouvez modifier la transaction.

Clic-Rent permet d'éditer des rapports pour vos immeubles et pour vos locataires.

En ce qui concerne les immeubles, vous pouvez éditer un rapport par immeuble en particulier ou un rapport global pour tous vos immeubles.

Pour les locataires, il s'agit d'imprimer un rapport détaillé de toutes les transactions par locataire.

L'impression des rapports est immédiate. Dès que vous avez confirmé les paramètres d'impression, le rapport s'affiche à l'écran et vous pouvez l'exporter ou l'imprimer.

Puisque Clic-Rent dispose de toutes vos transactions bancaires, il est facile d'attribuer les dépenses aux différents immeubles que vous gérez. Ce faisant, vous disposez d'un relevé complet de toutes les dépenses pour un immeuble. Ces informations nous permettent de calculer une rentabilité exacte de votre immeuble.

Clic-Rent importe automatiquement toutes les transactions bancaires. Clic-Rent essaye de les assigner au compte de vos locataires. Cela suppose que les locataires utilisent les références uniques qu'on leur a attribuées. Sans cette référence unique, ce sera parfois difficile de reconnaître le bon compte de locataire. Dans ce cas, Clic-Rent va vous inviter à l’aider à assigner le montant au bon compte. Cette opération ne se fait qu'une seule fois. 

Ensuite le système fera cela automatiquement.

Clic-Rent est configuré pour envoyer automatiquement des rappels à vos locataires. Vous disposez de multiples possibilités de relance.

Les canaux à votre disposition sont les SMS, les emails, des courriers ordinaires et recommandés, des appels téléphoniques et une procédure de lancement d'actions en justice.
Ces rappels peuvent être de niveau 1, 2 ou 3. 
Au total, cela vous offre 16 possibilités de relancer votre locataire, y compris l'action ultime, càd la citation devant un juge. 
Ainsi, vous aurez épuisé toutes les options de recouvrement.

À partir de la version 6 de Clic-Rent, le logiciel va vous envoyer des notifications régulières que vous aurez paramétrées auparavant pour vous tenir au courant de la situation actuelle de votre gestion immobilière.

La société Ponto est une entreprise soeur de ISABEL, consortium de banques qui s'est réuni il y a plus de 30 ans pour créer une plateforme commune de gestion des connexions et transactions entre les banques. Ils ont créé une plateforme qui permet aux utilisateurs de gérer plusieurs banques différentes sur une même plateforme. Sa réputation est depuis lors incontestée et immuable.

Les gestionnaires de Qollex.Com sont actifs depuis plus de 20 ans dans le domaine du conseil aux entreprises et des analyses des organisations. Forts de cette expérience, ils ont développé Qollex.com qui, de plus, travaille avec des entreprises reconnues pour leur sérieux et leurs performances. L'équipe de Qollex.com est pluridisciplinaire afin d'assurer le bon fonctionnement des plateformes tant au niveau technique que commercial.