Bienvenue chez MY-SERVICE CLUB
Pour que votre trésorier soit un coordinateur,
et non pas un homme à tout faire.
Une plateforme tout-en-un : My Service Club intègre la gestion des membres, des ventes et la comptabilité, pour une administration simple et transparente de votre club.
De nombreux clubs en profitent déjà :
Gérez facilement votre club avec My Service Club
Arrêtez les encodages manuels fastidieux et gagnez en efficacité avec My Service Club. Grâce à l’importation automatique des données, le système traite vos informations en toute autonomie, qu’il s’agisse des membres, des paiements ou des ventes. Libérez-vous des tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel : vos projets et vos actions.
Cotisations des membres
Envoi automatique des factures de cotisations et des factures ad hoc. Reconnaissance des paiements, envoi de rappels.
Gestion des ventes clients
Pour vos opérations de récolte de fonds: réception des commandes, gestion des stocks, envoi automatique des factures et suivi des paiements. Le cas échéant, envoi de rappels.
Un outil ALL-IN-ONE
Assurez la continuité au niveau de la gestion de votre club tout en automatisant les tâches récurrentes.
Gestion des membres
Avec My Service Club, la gestion des membres devient simple et efficace. Importez facilement la liste de vos membres, gérez leurs informations en temps réel, et automatisez l'envoi des factures de cotisations. Chaque membre bénéficie d'un accès sécurisé pour consulter ses données et suivre ses paiements. Tout est conçu pour réduire les tâches administratives et faciliter la gestion des adhérents.
Gestion des clients
My Service Club vous permet de gérer facilement vos clients et leurs achats. Créez des commandes en quelques clics, générez automatiquement des factures, et envoyez-les directement par email. Le système suit les paiements en temps réel grâce à l'intégration bancaire et envoie des rappels automatiques en cas de retard. Tout est centralisé pour vous offrir une vue claire sur vos ventes et simplifier la collecte de fonds pour vos projets.
Gestion des stock intégrée
Pour les clubs qui vendent des produits physiques, la gestion des stocks est intégrée, avec un suivi des entrées et sorties.
Connexion au compte bancaire
Avec My Service Club, connectez votre compte bancaire en toute sécurité pour une mise à jour des mouvements financiers. Les transactions sont automatiquement importées et réconciliées avec les factures, assurant une comptabilité toujours à jour et sécurisée.
Rappels automatiques
La comptabilité du club en un tour de main
Le logiciel collecte automatiquement tous les mouvements bancaires du club, permettant au trésorier de les assigner à des catégories. Ensuite, des rapports clairs sur la gestion et la santé financière sont générés instantanément.
Gagnez 100 heures de travail non productif par année
Toute information à portée de main
Accès sécurisé pour le comité est les membres
Suivant leur rôle, certains membres du comité peuvent avoir un accès dédié au logiciel pour gérer le club.
De plus, les membres peuvent accéder à My Service Club pour consulter leur compte (cotisations et paiement), mais aussi pour encoder des commandes, des ventes pour votre opération de récolte de fonds.
Gestion financière pour votre club
Membres
Gestion des données, factures des cotisations, factures ad hoc et suivi des paiements
Clients
Encodage des commandes, gestion des stocks, envoi des factures et suivi des paiements
Comptabilité
Enregistrement immédiat des dépenses et classement par catégories. Édition de bilans et de rapports pour une situation saine et transparente.
Envoi par email
Le système envoi automatiquement des messages préconçus par email (SMTP individuel possible)
Gestion de stock
Suivi rigoureux et automatique du stock sur base des entrées et sorties physiques recencés.
Rappels
Le cas échéant : envoi de rappels aux personnes en retard de paiements.
Témoignages
Boutique Owner
"My Service Club has been a game-changer for us. With their reliable payment processing and intuitive interface, we can focus on providing great food and service to our customers. It's been a boost efficiency."
Cafe Owner
"My Service Club has simplified our appointment scheduling and payment processing. Our clients love the convenience, and we appreciate the security and ease of use. It's been a win-win for our salon."
Salon Owner
"We needed a POS system that keep up with fast-paced environment. My Service Club not only met our needs but exceeded our expectations. Their analytics have helped us make data-driven decisions."
Electronics Shop
"The My Service Club team has been fantastic to work with. They has simplified our financial management. The detailed sales reports and financial insights have given us greater control."
Art Gallery
Questions fréquemment posées
Consultez nos questions fréquemment posées pour en savoir plus:
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- Pour créer un compte, rendez-vous sur notre site officiel, cliquez sur "S'inscrire" et suivez les instructions en fournissant votre nom, adresse email et en choisissant un mot de passe sécurisé. Vous recevrez ensuite un email de confirmation pour activer votre compte.
My Service Club est compatible avec les navigateurs web modernes tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Safari.
Oui, My Service Club est accessible sur tous les appareils connectés à Internet, y compris les ordinateurs, tablettes et smartphones.
Accédez à la section "Membres", cliquez sur "Ajouter un membre", puis remplissez les informations requises et cliquez sur "Enregistrer".
Oui, vous pouvez personnaliser les notifications dans la section "Paramètres des messages". Vous pouvez modifier le contenu et la fréquence des notifications.
Allez dans "Cotisations" sous "Paramètres", créez un nouveau type de cotisation, définissez la fréquence et le montant, puis enregistrez les paramètres.
Accédez à la section "Stocks", ajoutez de nouveaux produits, et suivez les entrées et sorties de stock. Vous pouvez également consulter les niveaux de stock actuels et générer des rapports.
Oui, My Service Club permet de suivre automatiquement les paiements et d'envoyer des rappels de paiement configurables en cas de non-paiement.
Allez dans la section "Événements", cliquez sur "Créer un événement", remplissez les détails de l'événement, et enregistrez. Vous pouvez ensuite gérer les inscriptions et envoyer des confirmations aux participants.
Les rapports financiers peuvent être générés dans la section "Rapports" sous "Comptabilité". Vous pouvez choisir le type de rapport et la période pour obtenir une vue détaillée des finances du club.
Oui, en connectant votre compte bancaire, My Service Club peut importer et réconcilier automatiquement les transactions avec les enregistrements internes.
Dans la section "Rapports", sélectionnez le rapport que vous souhaitez personnaliser, ajoutez ou supprimez des champs et réorganisez-les selon vos besoins.
Allez dans "Gestion des utilisateurs", sélectionnez l'utilisateur concerné, et assignez ou modifiez les rôles et permissions en fonction des responsabilités de chacun.
Les sauvegardes automatiques sont activées par défaut. Vous pouvez consulter et configurer les paramètres de sauvegarde dans la section "Sauvegarde et restauration".
Cliquez sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion, entrez votre adresse email et suivez les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.
Oui, le tableau de bord offre une vue d'ensemble en temps réel des activités des membres et des transactions financières.
Dans la section "Événements", vous pouvez définir des rappels automatiques pour informer les participants des dates et des détails importants de l'événement.
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