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Bienvenue chez MY-SERVICE CLUB

Pour que votre trésorier soit un coordinateur,
et non pas un homme à tout faire.

Une plateforme tout-en-un : My Service Club intègre la gestion des membres, des ventes et la comptabilité, pour une administration simple et transparente de votre club.

De nombreux clubs en profitent déjà :

Gérez facilement votre club avec My Service Club

Arrêtez les encodages manuels fastidieux et gagnez en efficacité avec My Service Club. Grâce à l’importation automatique des données, le système traite vos informations en toute autonomie, qu’il s’agisse des membres, des paiements ou des ventes. Libérez-vous des tâches répétitives et concentrez-vous sur l’essentiel : vos projets et vos actions.

Cotisations des membres

Cotisations des membres

Envoi automatique des factures de cotisations et des factures ad hoc. Reconnaissance des paiements, envoi de rappels.

Gestion des ventes clients

Gestion des ventes clients

Pour vos opérations de récolte de fonds: réception des commandes, gestion des stocks, envoi automatique des factures et suivi des paiements. Le cas échéant, envoi de rappels.

Un outil ALL-IN-ONE

Assurez la continuité au niveau de la gestion de votre club tout en automatisant les tâches récurrentes.

Gestion des membres

Avec My Service Club, la gestion des membres devient simple et efficace. Importez facilement la liste de vos membres, gérez leurs informations en temps réel, et automatisez l'envoi des factures de cotisations. Chaque membre bénéficie d'un accès sécurisé pour consulter ses données et suivre ses paiements. Tout est conçu pour réduire les tâches administratives et faciliter la gestion des adhérents.

Gestion des clients

My Service Club vous permet de gérer facilement vos clients et leurs achats. Créez des commandes en quelques clics, générez automatiquement des factures, et envoyez-les directement par email. Le système suit les paiements en temps réel grâce à l'intégration bancaire et envoie des rappels automatiques en cas de retard.  Tout est centralisé pour vous offrir une vue claire sur vos ventes et simplifier la collecte de fonds pour vos projets.

Gestion des stock intégrée

Pour les clubs qui vendent des produits physiques, la gestion des stocks est intégrée, avec un suivi des entrées et sorties.

Connexion au compte bancaire

Avec My Service Club, connectez votre compte bancaire en toute sécurité pour une mise à jour des mouvements financiers. Les transactions sont automatiquement importées et réconciliées avec les factures, assurant une comptabilité toujours à jour et sécurisée.

Rappels automatiques

Que ce soit pour les membres ou les clients, My Service Club surveille les paiements des factures et envoie automatiquement des rappels.

La comptabilité du club en un tour de main

Le logiciel collecte automatiquement tous les mouvements bancaires du club, permettant au trésorier de les assigner à des catégories. Ensuite, des rapports clairs sur la gestion et la santé financière sont générés instantanément.

0 heures

Gagnez 100 heures de travail non productif par année

Clubs gérés
0 +
Membres
0 +
Commandes
0 +
Pays
0 +
Toute information à portée de main

Accès sécurisé pour le comité est les membres

Suivant leur rôle, certains membres du comité peuvent avoir un accès dédié au logiciel pour gérer le club.

De plus, les membres peuvent accéder à My Service Club pour consulter leur compte (cotisations et paiement), mais aussi pour encoder des commandes, des ventes pour votre opération de récolte de fonds.

Gestion financière pour votre club

Membres

Gestion des données, factures des cotisations, factures ad hoc et suivi des paiements

Clients

Encodage des commandes, gestion des stocks, envoi des factures et suivi des paiements

Comptabilité

Enregistrement immédiat des dépenses et classement par catégories. Édition de bilans et de rapports pour une situation saine et transparente.

Envoi par email

Le système envoi automatiquement des messages préconçus par email (SMTP individuel possible) 

Gestion de stock

Suivi rigoureux et automatique du stock sur base des entrées et sorties physiques recencés.

Rappels

Le cas échéant : envoi de rappels aux personnes en retard de paiements.

4.6/5

“Vision claire et surtout un suivi facile. En 5 clics, on peut encoder une commande, et le reste part tout seul !”

Joël Schair

Past-Président Rotary Club Malmedy Hautes-Fagnes

Témoignages

"My Service Club transformed the way we do business. Their POS system is user-friendly, and the inventory management feature has saved us countless hours. Customer support is exceptional!"

Piper Girard
Piper Girard

Boutique Owner

"My Service Club has been a game-changer for us. With their reliable payment processing and intuitive interface, we can focus on providing great food and service to our customers. It's been a boost efficiency."

John Doe
John Doe

Cafe Owner

"My Service Club has simplified our appointment scheduling and payment processing. Our clients love the convenience, and we appreciate the security and ease of use. It's been a win-win for our salon."

Camille Clark
Camille Clark

Salon Owner

"We needed a POS system that keep up with fast-paced environment. My Service Club not only met our needs but exceeded our expectations. Their analytics have helped us make data-driven decisions."

John Doe
John Doe

Electronics Shop

"The My Service Club team has been fantastic to work with. They has simplified our financial management. The detailed sales reports and financial insights have given us greater control."

Divya Mistry
Divya Mistry

Art Gallery

Questions fréquemment posées

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