Gestion ALL-IN-ONE de votre association
Pour que votre trésorier devienne un coordinateur, au lieu d'un homme à tout faire
My-service Club va vous aider à automatiser la plupart des tâches récurrentes dans votre association.
Il suffit de 30 minutes pour mettre en route le système.
Ils gagnent déjà 100 heures de travail par an :
Voici les avantages clé :
Trouvez toutes les fonctionnalités pour gérer votre association en une seule application :
Gestion des membres
Toutes les informations de vos membres à un endroit. Paramétrage individuel de la cotisation de chacun d'entre eux.
Suivi des paiements
Grâce à une connexion directe à votre compte bancaire, My-Service Club veille sur les paiements de chacun et envoie de rappels en cas de besoin.
Gestion commerciale complète
Pour vos ventes et actions de récolte de fonds, vous disposez d'une gestion complète des commandes, bons de livraison, factures et même une gestion des stocks automatisée.
Comptabilité sans encodages
Toutes les transactions s'importent journellement dans votre plateforme sans devoir les encoder. Il suffit de surveiller leurs attributions au bon compte d'un membre, d'un client ou de dépenses. Fini la comptabilité !
Accès individuel de chaque membre
Les membres peuvent se connecter avec leur mot de passe pour encoder des ventes, mais aussi pour consulter leurs factures de cotisations et paiements.
Gestion individuelle des membres
En tant que gestionnaire de votre association, il est important de centraliser et de tenir à jour les données de vos membres.
Ces derniers peuvent avoir des statuts ou des régimes individuels. Votre système de facturation se doit d’en tenir compte.
Cotisation
Vous pouvez adapter la cotisation de chaque membre.
Facture Ad Hoc
Parfois, il faut facturer des prestations ou une note de participation à des frais aux membres. My-Service Club vous permet d'envoyer une même facture à une multitude de membres en un seul clic.
Ne faites plus jamais le travail 2 fois !
Lorsque vous organisez des actions de récolte de fonds, vous demandez sans doute aux membres de chercher des clients.
Au lieu de vous rapatrier des commandes sur des cartons de bière, chaque membre peut dès à présent se connecter directement à My-Service Club pour encoder la commande en ligne.
Il suffit de 5 clics pour encoder une commande:
1. créer une commande
2. sélectionner le client
3. sélectionner le produit
4. indiquer la quantité
5. valider la commande
Tout le travail est terminé !!!
La commande est ajoutée à la gestion commerciale, le bon de commande est prêt et la facture est prête à l’envoi!
Gagnez chaque année jusqu'à 100 heures de travail.
Réduisez les pertes de temps et les erreurs.
Gestion des ventes et des clients
| Création de commandes | Ajout et gestion des commandes pour des clients externes avec création de fiches client complètes. |
| Gestion des bons de livraison | Création de bons de livraison associés aux commandes et suivi des expéditions. |
| Facturation automatique | Émission automatique des factures lors de la création des commandes ou à la livraison des produits. |
| Suivi des paiements clients | Suivi des paiements des clients avec relances automatiques en cas de retard. |
| Gestion des stocks | Mise à jour automatique des niveaux de stock lors des ventes et des livraisons avec ajustements manuels possibles. |
| Mouvements manuels de stock | Ajout ou retrait manuel de produits pour les corrections ou inventaires. |
| Statistiques et rapports de ventes | Consultation des statistiques de vente, analyse des performances et export de rapports. |
| Bons de commande spécifiques | Création de bons de commande pour la gestion des opérations de récolte de fonds et événements. |
| Envoi groupé de factures |
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Suivi automatique des paiements
My-Service Club est connecté à votre compte bancaire. L'importation de ces données permet un suivi journalier des factures et des paiements.
Gestion de stock intégrée
À chaque sortie de stock, le système déduit les quantités déduites directement de votre stock. Les livraisons et autres corrections individuelles peuvent être gérés en toute sérénité.
Une comptabilité toujours à jour
Fini les encodages.
Dès que vous aurez connecté votre compte à l’application, le système commence immédiatement à importer les données. Ensuite, il y a une mise à jour 4 fois par jour.
Le système se charge automatiquement d'importer vos données 4 fois par jour.
Pas de limite du nombre de transactions à importer.
Fonctions spéciales
My-Service Club vous réserve encore quelques surprises agréables :
| Configuration des messages | Personnalisation des messages automatiques (rappels de paiement, confirmations d’inscription, etc.). |
| Création de rapports personnalisés | Génération de rapports financiers et d’activités adaptés aux besoins du club. |
| Gestion des rôles et permissions | Définition de rôles personnalisés avec niveaux d’accès (administrateur, trésorier, gestionnaire de stock, etc.). |
| Personnalisation des accès | Définition des autorisations selon les responsabilités des utilisateurs. |
Continuité dans le temps
Au lieu de réinventer la route à chaque changement de trésorier, votre club dispose à présent d'un système puissant et efficace qui transforme votre trésorier en un coordinateur, au lieu de perdre son temps à être un homme à tout faire.
Toujours à jour
Grâce aux automatismes mis en place, votre situation est toujours à jour. Cela permet une transparence parfaite de votre gestion par rapport aux membres de votre association.